网上办事大厅临时租用体育场馆申请流程说明书
网上办事大厅临时租用体育场馆申请流程说明书
事项名称：临时租用体育场馆申请
受理部门：保卫处、宣传部、体育部
职能部门：体育部
咨询电话：0514-87433200
办理对象：校各机构
办事地点： 线上办理
1、申请表单
扬州工业职业技术学院
临时租用体育场馆申请表
申请单位 | （系统生成） |
申 请 人 | （系统生成） |
使用场馆 | （申请人填写） |
使用事由 | （申请人填写） |
使用时间 | （申请人填写） |
器材配置及要求 | （申请人填写） |
参加人数 | （申请人填写） （若≧500人，填写扬州工业职业技术学院校内大型活动申报备案表，报保卫处审批，若不超则跳过） |
保卫处意见 | （审批人填写审批意见） 签名：（系统生成） 日期：（系统生成） |
宣传布置 | （申请人填写） （若有悬挂横幅、张贴宣传画等，报宣传部审批，若无则跳过） |
宣传部意见 | （审批人填写审批意见） 签名：（系统生成） 日期：（系统生成） |
体育部意见 | （审批人填写审批意见） 签名：（系统生成） 日期：（系统生成） |
体育部管理员办理 | 用于材料收集汇总 |
流程图
3、流程说明
（1）申请人在线准确填写相关信息；
（2）若参加人数≧500人，填写扬州工业职业技术学院校内大型活动申报备案表，报保卫处审批，若不超则跳过；
（3）若有悬挂横幅、张贴宣传画等，报宣传部审批，若无则跳过；
（4）体育部场馆分管领导审核（卢长彬）；
（5）申请入库（孔娟）
（6）流程结束后，能以汇总表形式导出相关信息。
4、
扬州工业职业技术学院校内大型活动申报备案表
活动名称 | 活动时间 | ||||||||
主办单位 | 负责人姓名 及电话 | ||||||||
承办单位 | 负责人姓名 及电话 | ||||||||
主要内容 | |||||||||
主要来宾 | |||||||||
参加人数 | 校内人数 | 人 | 进校车辆数 | 辆 | |||||
校外人数 | 人 | ||||||||
活动安排 负责人姓名及电话 | 安保人员 及工作人员 | 人 | 聘请保卫处 工作人员 | 工作人员人 | |||||
保安人员 人 | |||||||||
活动方案及 安保措施 | 附 后 | ||||||||
活动地点提供单位意见 | 签章： 年 月 日 | ||||||||
保卫处意见 | 签章： 年 月 日 | ||||||||
备 注 | |||||||||
填表人： 填表日期： 年 月 日